Poste d’administration et comptabilité à 40%-50% à itopie informatique

itopie est une société coopérative à but non lucratif et à taille humaine basée à Genève. Elle milite pour une informatique locale, libre, éthique, durable et citoyenne.

itopie propose différents services à sa clientèle :

Gestion de parcs informatiques ;
Réparation de matériel informatique ;
Vente d’ordinateurs revalorisés de gamme professionnelle ;
Création et gestion de sites web et développement web ;
Formation et accompagnement en informatique et en particulier dans les logiciels libres.

À côté des services qu’elle propose, itopie est engagée dans l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) de Genève (membre du réseau APRÈS-GE), se bat pour renforcer l’économie locale, fait la promotion des logiciels libres, encourage la réparation ainsi que le matériel de gamme professionnelle – plus robuste et beaucoup moins sujet à l’obsolescence programmée – et mène des actions de sensibilisation sur les risques induits par la concentration des géants du numérique dans le monde.

Son ancrage local et les valeurs fortes qui la soutiennent attirent de plus en plus de membres (plus de 200 en octobre 2024) qui s’impliquent en prenant une ou plusieurs parts sociales et en participant aux activités engagées de la coopérative, démontrant que ses actions font sens et répondent aux attentes d’un nombre croissant de personnes, notamment en matière de transition écologique.

Profil souhaité

Personne à l’aise avec l’informatique et avec ses concepts, sans être informaticienne, qui est en mesure de comprendre nos activités.
Solide expérience professionnelle dans des postes similaires.
Partage les valeurs d’itopie et de l’économie sociale et solidaire.
Connaissances préalables du logiciel Odoo, un plus.

Rôles et tâches

La personne en charge de l’administration et de la comptabilité est la personne répondante pour toutes les questions relatives à ces thèmes auprès des instances administratives, des entités partenaires et au sein de l’équipe salariée.

Elle s’intègre à l’équipe et participe aux réunions hebdomadaire de coordination.

Le cahier des charges ci-dessous sera ajusté avec la personne sélectionnée pour déterminer le taux de travail d’engagement.

Saisies et contrôles des journaux de caisse
Suivi et contrôle de la facturation cliente, fournisseur et membres
Comptabilité générale
Salaires
Impôts et taxes
Démarches administratives
Suivi du budget et des indicateurs économiques

Fonctionnement et conditions

Toutes les personnes salariées à itopie informatique sont également membres de la coopérative dans la catégorie « coopérateur·trice salarié·e ». À ce titre, elles participent aux organes de la coopérative (assemblée générale, conseil d’administration et coordination), acquièrent des parts sociales, et s’engagent à gérer les affaires courantes de la coopérative, que ce soit les activités économiques (listées ci-dessus) ou citoyennes (participation à des événements, conférences…).

Chacun·e dispose des mêmes pouvoirs de décision et possède des compétences propres qui le/la lient à un rôle de prédilection.