L'Association BAB-VIA (La Boîte à boulots) - Secrétaire social.e
DESCRIPTIF MISSION
La BAB-VIA (La Boîte à boulots – Vers l’intégration et l’autonomie) est une Association genevoise à but non lucratif reconnue d’utilité publique dont la mission principale vise à favoriser l’intégration sociale et professionnelle des 15-25 ans.
La Boîte à boulots constitue le dispositif de prévention primaire de l’Association et a pour but notamment de faciliter l’accès à une première expérience professionnelle de courte durée. Elle se fait l’intermédiaire entre les jeunes désireux d’accéder à un « petit boulot » et les potentiels employeurs du Canton (particuliers, associations, services publics et entreprises).
Secrétaire social.e à 60-70%
Démarrage idéale à partir du 1er avril 2025. (Présence obligatoire le mercredi toute la journée)
Votre mission :
- Réception physique et accueil téléphonique des jeunes et des partenaires ;
- Appui administratif dans le traitement et le suivi des missions :
- Traitement intégral des « dossiers Boulots »
- Soutien administratif lors des permanences d’inscription
- Création et mise à jour de tableaux de suivi des missions
- Saisie et mise à jour des fichiers « jeunes » dans les bases de données ;
- Soutien lors des séances d’information et d’inscription du mercredi après-midi.
- Classement, archivage et différentes tâches administratives.
Profil recherché
- Formation CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalant ; certificat RH un atout ;
- Intérêt pour le domaine des ressources humaines, de l’administration, du travail social et du milieu associatif ;
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs variés ;
- Organisation, rigueur et précision ;
- Dynamisme, flexibilité, sociabilité, empathie ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels.
Etre à l'aise avec le contact d'un public jeune, apprécier le travail en équipe (openspace)