Association Pacifique - Assistant.e Administratif.ve à 60%
DESCRIPTIF MISSION
Née à Genève en 2002, Pacifique est une organisation Suisse à but non lucratif reconnue d’utilité publique.
Elle conçoit et organise des expéditions pluridisciplinaires à bord de ses deux voiliers : Fleur de Passion et Mauritius. Elle a été fondée par des passionnés d’aventures, dotés d’une réelle conscience des enjeux écologiques se déroulant sous nos yeux.
Dans le cadre de son programme « Jeunes en mer », Pacifique accueille à bord de ses voiliers des jeunes en difficultés placés par les tribunaux et différentes instances judiciaires de Suisse. Ces séjours de rupture ont pour vocation de proposer une pause, un nouveau cadre dans la vie du jeune pour mieux se réinsérer dans la société.
En parallèle à Genève, en Suisse, et aux escales de ses expéditions, Pacifique mène des actions de sensibilisation. Elle développe une large palette d’activités événementielles, médiatiques ou encore digitales à l’adresse des décideurs et du grand public.
Nous recherchons une personne motivée et autonome pour apporter un appui aux tâches administratives et aux diverses équipes de l’association Pacifique:
- Prise et rédaction de procès-verbaux de réunions
- Mise à jour et/ou création de tableaux Excel
- Réorganisation dossiers numériques (Scan-archive-structure)
- Gestion des commandes de matériel (économat, produits ménagers, etc) liées au bureau
- Soutien logistique évènementiel
- Soutien administratif: emails, courriers, inventaire, classement …
- Gestion base de données de l’association (partenaires, membres, abonné·es, donateurs, etc.)
- Soutien à la recherche de fonds
- Soutien aux activités des équipes selon les besoins
Nous souhaitons que le/la candidat.e PPE+ ait l'occasion d'apprendre ou d'aprofondir ses connaissances dans le domaine administratif tout en soutenant nos équipes du bureau à Genève dans leurs diverses tâches.
Profil recherché
- Expérience préalable dans ce type de poste et de tâches
- Volonté de travailler dans le domaine associatif
- Capacités organisationnelles et sens pratique
- Connaissance des outils bureautiques dont très bonne maitrise d'Excel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Autonome et esprit d'équipe
- Français langue maternelle