Maison Internationale des associations - Assistant-e administratif-ve-Réceptionniste
DESCRIPTIF MISSION
Assister l’équipe de la Maison Internationale des Associations dans la gestion du secrétariat et de l’accueil aux visiteur-se-s.
Assurer l’accueil et la réception téléphonique
Soutenir administrativement la direction et à l’équipe
Participer à l’organisation d’évènements
Coordonner la location des salles
Gérer les envois postaux et les mailings
Prendre les procès-verbaux des séances de l’équipe
L’équipe de la Maison Internationale des Associations (MIA) est composée de 6 personnes en charge des différentes prestations de la MIA : locations de salles et de bureaux, organisation d’évènements, comptabilité et finances, entretien des bâtiments, soutien aux 80 organisations locataires….
L’équipe se réjouit de pouvoir accueillir une personne organisé et rigoureuse, proactive et autonome, aimant le contact avec un public varié et multiculturel, et souhaitant mettre ses compétences au service des associations et du public fréquentant la MIA.
Profil recherché
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A l’aise avec un public varié et multi-culturel
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Enthousiaste, dynamique
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Esprit d’équipe, sens du contact,
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Organisé-e et polyvalent-e, rigoureuse et autonome
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Compétences informatiques et linguistiques :
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Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
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Français: bonne maîtrise
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Maîtrise d’une deuxième langue exigée