Fondation Pavillon Sicli - Assistant en coordination événementielle et communication à 50/60%
DESCRIPTIF MISSION
La Fondation Pavillon Sicli recherche un assistant en coordination événementielle et communication afin d’aider l’équipe en place. Le poste est porté avant tout sur la communication (web, print, RS), mais permet également d’aborder la programmation/production culturelle et l’administration générale des évènements.
L'assistant en coordination événementielle et communication sera chargé de soutenir la planification, l'organisation et l'exécution des événements de la fondation, ainsi que d'assister dans la gestion des activités de communication associées.
Coordination événementielle
- Aider à la planification et à la coordination de tous les aspects des événements, y compris les conférences, les expositions et tous les événements de la fondation.
- Assister dans la gestion du calendrier des événements et veiller au respect des délais.
- Aider à négocier et coordonner avec les prestataires de services externes (traiteurs, techniciens, etc.).
- Soutenir la logistique de l'événement, y compris l'installation, la gestion sur site et le démontage.
- Assurer la communication et la coordination avec les participants, les intervenants et les sponsors.
Communication
- Aider à développer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour promouvoir les événements.
- Participer à la rédaction et à l'édition de contenus pour les supports de communication (invitations, communiqués de presse, newsletters, réseaux sociaux).
- Aider à gérer les réseaux sociaux de la fondation avant, pendant et après les événements.
- Contribuer à la couverture médiatique des événements et établir des relations avec les médias.
- Participer à la réalisation des rapports post-événement pour évaluer le succès et identifier les points d'amélioration.
Avoir apporté une aide efficace et concrète à l'équipe sur des évènements de différents types (expositions, conférences, etc.), avec des tâches variées. Si possible, avoir démontré un esprit ouvert et créatif, et participé activement aux discussions et au développement de nouveaux concepts / initiatives.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation préalable souhaitée en communication, marketing, gestion d'événements ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
Compétences techniques
- Compétences avérées en rédaction et en communication.
- Compétences en gestion des réseaux sociaux et en marketing digital.
- Compétences avérées en organisation et en gestion de projet.
- Connaissance des outils de gestion d'événements et des logiciels de CRM.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), sur environnement Mac.
Compétences personnelles
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en parallèle.
- Compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
- Proactivité, force de proposition et capacité à prendre des initiatives.
- Souci du détail et rigueur.
- Curiosité pour le domaine culturel en question (culture du bâti)
Compétences linguistiques
- Français: langue maternelle / C2
- Anglais et/ou espagnol: de bonnes connaissances sont un plus.