Réalise - Un.e Assistant.e administratif.ive au sein de la mesure iEmploi
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Formation, encadrement et insertion socio-professionnelle, jobcoaching, enseignement
Type d'activité secondaire:
Autre
Domaines d'activité:
Placement, emploi, insertion
Mandat:
Assurer les tâches administratives au sein de la mesure iEmploi et soutenir les Formateurs.trices Coachs
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Assurer les contacts par téléphone avec nos clients-prescripteurs
- Traiter les demandes de formation adressées par nos clients-prescripteurs et effectuer le suivi
- Assurer l’accueil à la réception des candidats.es à l’emploi et répondre à leurs questions
- Soutenir les candidats.es à l’emploi dans la compréhension de divers documents, la préparation de dossiers de candidature, les demandes d’extraits de casiers judiciaires et de poursuites etc.
- Préparer les dossiers individuels d’entrée destinés aux Formateurs.trices Coachs
- Accueillir les candidats.es à l’emploi le premier jour et animer la séance d’information
- Effectuer les saisies des entrées et sorties dans l’ERP et planifier les prochaines entrées
- Gérer les présences/absences et établir les fiches mensuelles de chômage MMT
- Soutenir les Formateurs-trices Coachs dans l’élaboration de CV/lettres de motivation et effectuer la relecture de divers documents
Résultats attendus:
- Bons contacts professionnels par téléphone et par écrit avec nos clients-prescripteurs
- Bon accueil de nos candidats.es à l'emploi et soutien administratif
- Traitement des tâches administratives par priorité
Profil recherché
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant:
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Fort esprit d’équipe et de collaboration
- Capacité à travailler sous stress et à gérer les priorités
- Polyvalent·e, organisé·e, méthodique, sens de l’initiative, précis.e, orienté·e solutions
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Doté.é d’un excellent relationnel et à l’aise avec un public adulte non-francophone, peu ou pas diplôme
- Maitrise des outils informatiques usuels et à très à l’aise avec Excel
- Expérience dans l’utilisation d’un ERP, un atout