Voie F - Assistant.e administratif.ve à 50%
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Domaines d'activité:
Enseignement et formation
Mandat:
Espace de formation créé en 1998, Voie F a pour mission d’encourager, soutenir et accompagner les femmes en situation de vulnérabilité dans un parcours de formation qui vise l’autonomie, le renforcement de leur pouvoir d’agir et la (ré)insertion sociale et professionnelle.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Gestion des rendez-vous pour les entretiens d’accueil.
- Tenue de la base de données concernant les participantes et les formations ; confirmations d’inscriptions, listes de présences, fiches d’évaluations, attestations de présences.
- Actualisation de documents administratifs internes.
- Gestion des commandes du matériel pédagogique pour les formations et fournitures de bureau en général.
- Facturation des formations aux entités étatiques.
- Classement et archivage de documents.
Entrée en fonction : début 2025, date à convenir.
Résultats attendus:
Soutien à la responsable de l’accueil et le suivi des apprenantes pour l’exécution des tâches en lien avec les femmes participantes aux formations.
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Profil du participant:
- Niveau CFC ou expérience jugée équivalente.
- Expérience de 3 ans minimum en matière de gestion administrative.
- Très bonnes compétences organisationnelles.
- Sensibilité aux questions liées au genre et à la formation d’adultes.
- Volonté de travailler dans le domaine associatif.
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité