Terre des Hommes Suisse - un.e Assistant.e au secteur Administration
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Type d'activité secondaire:
Communication, événementiel
Domaines d'activité:
Coopération au développement, solidarité Nord-Sud
Mandat:
TdH Suisse est une organisation engagée depuis plus de 60 ans pour l'enfance et un développement durable. Chaque année, près de 300'000 enfants bénéficient des actions de TdH Suisse, tant en Suisse que dans 9 pays d’Amérique Latine, d’Afrique de l’Ouest, d’Asie et en Suisse. Elle travaille en partenariat avec une soixantaine d’associations locales afin de défendre le droit à l’éducation, à la protection et à la participation des enfants, souvent en situation de vulnérabilité. Son approche volontariste vise à promouvoir la capacité de chaque enfant et jeune à être acteur de changement durable, individuellement et collectivement.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
Assister le secteur Administration de l’association dans les tâches suivantes :
- Appuyer à assurer la permanence téléphonique
- Gérer la distribution du courrier entrant et sortant
- Participer à la gestion des bénévoles pour la Marche de l’espoir (saisie des inscriptions)
- Participer aux traitements des demandes donateurs (mise à jour des adresses)
- Participer à la gestion des messageries communes et en effectuer le suivi
- Assurer d’autres demandes de la chargée du secrétariat (appui à l’organisation d’événements tel que la Marche de l’espoir, assurer l’accueil, orienter et renseigner les visiteurs)
- Aide à la mise sous pli
- Effectuer diverses courses pour l’association sur demande
Résultats attendus:
- Soutien aux activités du secteur administration de notre association
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant:
- Intérêt pour les thématiques liées à la coopération internationale, les droits de l’enfant et le développement durable
- Connaissance des outils informatiques de base (Microsoft 365)
- Parfaite maitrise du français, aisance rédactionnelle (courriel)
- Bonnes connaissances linguistiques d’une deuxième langue, en particulier de l’espagnol ou de l’anglais, un atout
- Autonomie et esprit d’initiative-capacité à travailler en équipe
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité