Réseau femmes* - Chargé-e-x de projets et communication "Bastions de l'égalité" à 50%

Participation à la mise en œuvre des Bastions de l’égalité 

• Collaborer étroitement avec la chargée de projets, le COPIL, le groupe élargi et les associations. 

Administration  

• Assurer, en lien avec la chargée de projets, le suivi administratif et financier du projet : demander des devis et suivre les dépenses. 

• Inviter les intervenants participant à la journée du 15 mai et assurer le suivi logistique lié à leur invitation  

• Lancer les invitations auprès du tissu associatif romand pour la journée du 15 mai et gérer les inscriptions ainsi que les listes d’attentes.  

Logistique 

• Assurer, en lien avec la chargée de projets, la gestion des aspects logistiques pour la journée du 15 mai et du 14 juin 

• Identifier, avec le COPIL et la chargée de projets, les foodtrucks répondant à des critères définis ainsi que les stands de débit de boisson. Établir un mandat pour ces prestataires et assurer le suivi de leurs besoins logistiques. 

• Assurer, en lien avec la chargée de projet les relations avec les partenaires pour la programmation culturelle (Radio VostokE et Les Créatives). 

Communication 

• Collaborer avec la chargée de projets et les responsables communication de la FEG et du Réseau femmes* pour promouvoir le projet, notamment via la production de contenu digital. 

• Mettre en œuvre de la stratégie de communication en lien avec les collègues responsables communication. 

• Suivre le lancement du concours de création d’une affiche pour définir la nouvelle identité visuelle des Bastions : faire le lien avec les artistes, réceptionner les propositions, répondre aux questions au sujet du concours. 

• Gérer les envois pour impression, organiser la livraison des visuels, puis piloter le début de la campagne d’affichage avec la distribution des visuels et flyers.