Maison des Femmes - La Collective - Chargée de projets logistique
DESCRIPTIF MISSION
Dans le cadre de son développement, la toute jeune Fondation pour l’égalité de genre (ex Fondation Maison des femmes*) souhaite renforcer son équipe de 3 personnes pour gérer notamment le volet réemploi et logistique lié à la fermeture de la Collective fin septembre 2024, date de lancement des 2 ans de travaux de rénovation.
La Fondation l’égalité de genre a été créée en 2022 et vise à devenir une actrice de référence pour les questions d’égalité, de genre et de droits des femmes. Elle gère notamment La Collective, lieu unique en Europe qui rassemblera dès 2026 des logements, une crèche, une bibliothèque, un café-restaurant, un centre culturel, des bureaux, des espaces de co-working et de nombreuses prestations pour les femmes et les minorités de genre.
Son engagement pour la durabilité l’incite à analyser la meilleure façon de valoriser les matériaux et le mobilier existants dans la Collective afin de réfléchir à une stratégie de réemploi et de upcycling de certains mobiliers.
En octobre 2024, l’équipe de la Fondation investira de nouveaux locaux au centre de Genève.
En appui de l’équipe de la Fondation, la personne aura la responsabilité :
- Logistique : accompagner la stratégie de réemploi en concertation avec la personne mandatée par les architectes sur ce volet : inventaire, choix de réutilisation, prestataires upcycling ; gérer les locataires permanents et leurs départs ; planifier et organiser le déménagement et gérer la revente éventuelle du mobilier non conservé
- Administratif : appuyer la directrice dans le suivi administratif d’un projet de mutualisation impliquant plusieurs associations partenaires (organisation des séances, prise de notes,
- Organiser les événements en appui de la Chargée de communication (Rendez-vous mensuels de la Collective, Journées du matrimoine, fête de lancement des travaux) et gérer les réservations de salles d’ici à la fermeture de la Collective, dans les volets logistiques et interactions avec les protagonistes
- Appuyer tout projet de la Fondation
- La mise en œuvre du réemploi est facilitée, les prestataires éventuels pour l’upcycling sont identifiés
- Le déménagement est organisé et mené à bien
- Les réservations de salles sont gérées de façon autonome et la logistique des événements est assurée
- La directrice est secondée dans la mise en œuvre du projet de mutualisation
Profil recherché
- Expérience souhaitée en gestion de projet et l’organisation d’événements
- Expérience souhaitée dans le réemploi ou intérêt pour le sujet
- Bonne utilisation des outils bureautiques de base (word, excel, powerpoint, outlook)
- Autonome, polyvalente, organisée, flexible, à l’aise dans le travail en équipe
- Intérêt marqué pour les questions d’égalité, de genre et de droits des femmes
Femme* uniquement
Début souhaité de la mission en mai 2024, à 80% dans l'idéal
Lieu de travail : 4 rue de l’Ecole de Chimie, 1205 Genève ; télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine