MACO - Assistant-e administratif-ive et réception
DESCRIPTIF MISSION
La MACO, Manufacture Collaborative, est une fabrique manuelle et numérique mutualisée qui rassemble divers acteurs de l’économie circulaire et durable. Ce tiers-lieu, ouvert à toutes personnes, donne accès à des matériaux de réemploi, des outils, des machines, des compétences, des savoir-faire ainsi qu’à une communauté au service de l’autofabrication et du réemploi.
Plateforme inclusive, fondée sur les valeurs de partage et de collaboration, elle entend offrir une alternative concrète au mode de consommation à travers un écosystème innovant qui offre des services et des produits de qualité. Ce projet a aussi pour vocation l’amusement et le plaisir de faire.
La Manufacture Collaborative se veut être un terrain de jeu de la transition. Pour ce faire elle accompagne individus et organisations dans l’imagination, la conception et la réalisation de produits et projets au service de la transition sociale, écologique et économique.
Cette mission PPE+ offre une opportunité unique de participer activement au développement d’une Manufacture Collaborative, un projet et lieu innovant porté par une faîtière d’associations actives dans le domaine du réemploi et du faire soi-même. La mission consiste à participer activement à la gestion administrative du projet, afin de garantir son fonctionnement, ainsi qu’à s’occuper de l’accueil du public.
Cette mission permet de prendre part à la réalisation d’un lieu unique au service de l’économie circulaire, sociale et solidaire. Elle représente une opportunité formatrice et engageante pour une personne proactive et indépendante désireuse de s’impliquer au sein d’un groupe de travail, au service de la transition.
Assurer la réception du public 30 % :
- Accueil du public, réception physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des emails, traitement de la correspondance
- Gestion des réservations (locations)
- Participer à l’agencement et l’aménagement du lieu
- Mise à jour des protocoles d'accueil (réservation, paiement)
Soutenir l’administration et le fonctionnement 30 % :
Contribuer à la gestion de la comptabilité :
- Gestion de la caisse
- Préparation et suivi des paiements
- Établissement et suivi des factures
Participer au développement de la Maco
- Participation à la réunion hebdomadaire
- Contribuer à rendre la MACO accueillante et informative
- Contribuer à d’autres tâches au sein de l’équipe
Soutenir activement le développement et le fonctionnement de la MACO par un engagement proactif et rigoureux dans la réception du public et l’administration du projet.
Profil recherché
Qualifications et expérience requises
- Expérience dans l’accueil du public / clientèle
- Formation dans le domaine administratif
- Expérience dans le domaine social et associatif, un plus
- Intérêt pour le bricolage, le monde associatif
Compétences particulières
- Langue française courante
- Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques courants (emails, MS Excel, MS Word,)
Qualités personnelles
- Cordialité et aisance relationnelle
- Capacités d’écoute et de non-jugement
- Rigueur dans le suivi des tâches, respect des délais
- Identifier les besoins et les difficultés
- Autonomie et indépendance
- Esprit de recherches de solution