La Manivelle - Encadrant.e socio-professionnel.le
DESCRIPTIF MISSION
La mission de l'encadrant.e socio-professionnel-le consiste à assurer l'accueil, l'accompagnement, le suivi de la formation professionnelle pratique des stagiaires en insertion professionnelle, ou apprentis. Il/elle encadre également les bénévoles.
D’autre part, il/elle assure le bon fonctionnement d’une bibliothèque de partage d’outils et d’objets dans ses aspects économiques, sociaux, humains, organisationnels, fonctionnels et techniques.
Encadrement des employés, stagiaires, apprentis et bénévoles :
- Accueil, orientation, suivi et planification des stagiaires, apprentis et bénévoles
- Veiller aux bonnes conditions d'encadrement, à instaurer un environnement sain et assurer la sécurité des personnes
- Collaboration et contact référent avec les partenaires
- Etre attentif au comportement et aux possibles difficultés cognitives ou sociales des stagiaires et apprentis sous sa responsabilité et en cas de besoin, informer le responsable de formation
- Impliquer et responsabiliser les personnes dans le développement de l’activité
- Participer à la supervision et à l'évaluation des personnes sous sa responsabilité
- Évaluer, en fonction du référentiel externe, le travail fourni et le niveau de compétences des personnes
- Transmettre ses propres connaissances professionnelles et favoriser le partage d’expérience et de compétences
- Encourager l'apprentissage pratique et le maintien des acquis
- Promouvoir, favoriser, contribuer à la formation permanente des personnes
- Gestion et logistique des arrivées et départs
- Participation à la gestion administrative des stagiaires (dossiers – contrats – rédaction de rapports finaux et certificats de stage)
- Développement du programme et amélioration continue
Autres tâches
- Accueillir et renseigner le public sur ses besoins
- Préparer les réservations, faire les prêts et les retours
- Tester le matériel au prêt et au retour du matériel
- Cataloguer les dons et les ajouter à l’inventaire
- Collaborer à la mise sur pied d’événements, de rencontres ou de manifestations en collaboration avec les partenaires
- Participer à des manifestations
- Collaborer à la rédaction de documents, de manuels
- Collaborer au développement des réseaux de La Manivelle et de la MACO
Déroulement de la formation :
Les deux premières semaines - immersion dans le fonctionnement, apprentissage des procédures et tâches pour pouvoir répondres des emprunteur.euses et du grand public.
A partir de la troisième semaine - observation et délégation progressive des tâches du cahier des charges.
A partir du deuxième/troisième mois - exécution des tâches en autonomie (selon profil)
Profil recherché
Capacité à (savoir faire) :
- Concevoir, réaliser et développer les activités de la bibliothèque
- Définir des priorités et prendre des décisions dans sa sphère de responsabilité
- Organiser et planifier le travail en fonction des priorités et des disponibilités
- Manager, encadrer et superviser les stagiaires, apprentis et bénévoles
- Définir des plans d'intervention individualisés, planifier leur réalisation et en évaluer les résultats
- Motiver, encourager et valoriser les activités réalisées par les employés, stagiaires, apprentis et bénévoles
- Déléguer les tâches aux employés, stagiaires, apprentis et bénévoles
- Conduire des entretiens et participer à des réunions avec le reste de l’équipe de la Manivelle
- Observer, écouter et analyser les situations, les stagiaires, apprentis et bénévoles
- Gérer les situations de pression, réagir de manière sécurisante face à des situations difficiles, et/ou complexes
- Communiquer, transmettre les informations
Etre capable de (savoir-être) :
- Travailler en équipe, en s'appuyant sur les différentes complémentarités
- S'adapter et prendre des initiatives
- Être réceptif à l'innovation et au changement
- Fort intérêt à transmettre des compétences à un public de tout âge
- Faire preuve de pédagogie et de patience
- Capacité d'écoute développée