Festival Filmar en América Latina - Un.e assistant.e administratif.ve à 50%
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Administration
Type d'activité secondaire:
Production culturelle
Domaines d'activité:
Communication, évènements et célébrations, graphisme, imprimerie, services de bureau et administratifs
Mandat:
FILMAR en América Latina est le plus important festival consacré au cinéma et aux cultures latino-américains en Suisse. Il y a lieu chaque année durant la deuxième quinzaine de novembre à Genève. Le Festival FILMAR en América Latina cherche un assistant.e administratif.ve pour assister la bonne conduite administrative du Festival.
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- Assister le.la coordinateur.rice général.e à la bonne conduite administrative
- Soutien à la gestion du bureau, de l’économat, du matériel et logiciels informatiques
- Diffusion de matériel de promotion du festival
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (recrutement)
- Accueil et formation des nouveaux·lles collaborateur·rices (fonctionnement du bureau)
- Lien avec l’Association Cinéma des Trois Mondes : organisation des AG, élaboration des documents utiles aux réunions, planification
- Suivi/ recherche ponctuel pour la direction artistique (réservation, planification agenda, courriels)
- Suivi du courriel de la messagerie info@filmar.ch
- Relecture de documents divers liés au Festival
- Appui à la recherche de fonds
Résultats attendus:
Nous offrons un cadre de travail dans une petite équipe dynamique et bienveillante et une expérience dynamique au sein du monde associatif genevois, dans le milieu du cinéma.
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Profil du participant:
- Profil administratif avec une première expérience dans l'événementiel
- Rigueur, bonne organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Disponibilité et facilité à répondre aux besoins d'une équipe
- Intérêt pour les domaines artistique et culturel
- Aisance numérique et maitrise des outils informatiques usuels
- Français impératif ( bonne rédaction)
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité