Everybody's Perfect - Assistant.x.e de production
DESCRIPTIF MISSION
Type d'activité:
Gestion de projet
Production culturelle
Type d'activité secondaire:
Communication, événementiel
Administration
Domaines d'activité:
Activités culturelles, artistiques, bibliothèques, musées
Mandat:
Assister le bureau de direction dans la préparation et la réalisation du festival, pour toutes tâches liées aux partenariats, aux bailleurs de fonds, à l’administration, à la logistique et à l’accueil du public
Descriptif des tâches et cahier des charges:
- préparer les dossiers de présentation/ rapports du festival
- gérer la base de données
- assister aux réunions d’équipe, finaliser et envoyer les PV de réunions
- saisir la programmation 2024 sur le site internet du festival
- gérer les listes d’invitéxes aux séances de cinéma
- organiser le jury des jeunes (appel, suivi et coordination)
- suivre les relations avec les services logistiques de la Ville
tâches de partenariat :
- contacter les ambassades et consulats pour la promotion du festival
- contacter les communes pour la promotion du festival
- suivre les partenariats existant
- prospecter pour de nouveaux partenaires et annonceurs culturels et queer
tâches polyvalentes pendant le festival :
- aider à la coordination logistique
- aider pour la mise à jour quotidienne du site web
- assister la responsable des chef·x·fes de poste
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Everybody’s Perfect offre- un cadre de travail sympathique, avec un poste de travail, au sein d’une petite équipe à l’esprit progressiste
- une mission valorisant créativité, ambition, autonomie et sens du défi
- la collaboration active de l’équipe de direction : directrice artistique, coordinatrice et administratrice
- la participation à un événement culturel unique
- un environnement sécure où l’on peut être pleinement soi-même
- la connexion avec des professionnel·x·es du cinéma au niveau international et l’accès à un réseau associatif et institutionnel régional
Profil recherché
Domaine de formation (PPE):
Admin - Secretariat - Comptabilité
Autre
Gestion de projets
Lettres - Philosophie
Management
Compétences informatiques et linguistiques (PPE):
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Informatique: Bases de données
Anglais: Bonnes connaissances
Français: Excellent
Profil du participant:
- intérêt pour la culture, les arts, dont spécifiquement le cinéma
- intérêt sincère et sensibilité aux questions de genre et d’orientation sexuelle, attachement aux valeurs d’égalité et de diversité soutenues par Everybody’s Perfect
- personne soucieuse du détail et rigoureuse
- polyvalente et intéressée à s’adapter à une grande variété de tâches
- excellente maîtrise rédactionnelle du français
- familiarité avec les outils de gestion (word, excel, etc.)
un plus :
- au bénéfice d’une expérience professionnelle dans l’organisation d’événements et/ou la production de projets artistiques
- bonne pratique de l’anglais
- familiarité avec les outils de création (indesign, etc.)
- connaissance des milieux culturels et LGBTIQ+ de Genève et de Suisse romande
- expérience au sein d’un festival
Niveau de formation:
Domaine de formation (PPE)
Admin - Secretariat - Comptabilité, Autre, Gestion de projets, Lettres - Philosophie, Management