Educasuisse association - Secrétaire administratif(ve)
DESCRIPTIF MISSION
L’association Educasuisse (l’École de Cinéma de Genève) recherche un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du dispositif PPE+ afin d’assurer le bon fonctionnement de son secrétariat et d’appuyer l’équipe dans la gestion administrative et organisationnelle de l’établissement.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association.
- Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants.
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Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports).
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Suivre les dossiers administratifs des étudiants et enseignants.
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Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
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Organiser et coordonner des réunions, événements et formations.
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Gérer la facturation et le suivi des paiements en collaboration avec le service comptable.
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Assister la direction dans diverses tâches administratives.
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Une gestion efficace et organisée du secrétariat de l’association.
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Une communication fluide et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.
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Un suivi rigoureux des dossiers et des obligations administratives.
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Un appui efficace à la direction et à l’équipe pédagogique.
Profil recherché
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Être éligible au programme PPE+.
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Avoir une formation ou une expérience en secrétariat, administration ou gestion.
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Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
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Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
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Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
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Avoir un intérêt pour le domaine de l’éducation et du cinéma est un plus.