itopie informatique

Itopie - Comptable

DESCRIPTIF MISSION

Mandat: 

Notre coopérative doit relever plusieurs défis. Elle est arrivée à une étape de son évolution qui requiert plus d'anticipation, de réactivité et de souplesse. Les outils de pilotage opérationnels sont actuellement insuffisants pour une gestion sereine. La mission PPE+ consiste à mettre en place des outils de gestion comptables et financiers simples, dédiés à la gestion opérationnelle à court et moyen terme, comme la mise en place d'indicateurs d'activité, un plan mensuel des liquidités ou un budget mensuel. L'objectif est multiple : contrôle du budget, opportunités d'investissements, anticipation des dépenses régulières, augmentation de notre réactivité.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Prise en compte du contexte

• Facturation des clients   ◇ Sur une base mensuelle et par client, pour les heures des prestataires.   ◇ Sur une base annuelle et par client, pour les abonnement ou cotisations.   ◇ Vérification des paiements sur le compte postal   ◇ Point de situation régulier auprès de la coordination• Facturation des prestataires   ◇ Vérification des factures des prestataires en fonction des fiches d'heures.• Paiement des factures en fonction des liquidités, des urgences et de la priorisation donnée par la coordination.• Saisie comptable et mise à jour des paiements dans l'ERP (Odoo) en coordination avec le comptable.

Création des outils de pilotage

• Sur la base des historiques de factures, établir un plan mensuel des liquidités.
• Sur la base des historiques comptables et du budget, établir un budget mensuel.
• Proposer des indicateurs de gestion pour pouvoir connaître la situation au temps T (maille mensuelle), en matière de liquidité, de charges et de produits.

Résultats attendus: 
  • Traitements opérationnels et tâches administratives.
  • Plan mensuel des liquidités.
  • Budget mensuel.
  • Indicateurs d'activités et de pilotage.

Profil recherché

Profil du participant: 
  • Comptabilité et gestion financière.
  • Utilisation d'un outil informatique de gestion (idéalement Odoo).
  • Expériences dans la mise en place d'outils de gestion opérationnelle et budgétaire.
  • Gestion administrative (factures, ebanking,...).