La Manivelle - Un.e secrétaire administratif.ive

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité:

Administration

Type d'activité secondaire:

Commerce de détail, gestion de magasin

Domaines d'activité:

Environnement, gestion des déchets, récupération

Mandat:

Vous apporterez un soutien à notre Responsable administrative ainsi qu'à l'équipe du service de prêt, logistique et de l'accueil.

Temporalité :

Les deux premières semaines de mission - immersion dans le fonctionnement, apprentissage des procédures et tâches pour pouvoir ensuite répondre au questions des emprunteurs et du grand public
A partir de la troisième semaine - observation et délégation progressive des tâches administratives
A partir du deuxième/troisième mois - exécution indépendante de ces tâches administratives (selon profil)

Descriptif des tâches et cahier des charges:

Secrétariat et administration

Réception (accueil /télé phones)
Achats (matériel de bureau et divers)
Contribution au bon fonctionnement de l’entreprise et de son organisation
Création de divers documents dans les différents domaines du poste (lettres, suivis, courriers, tableaux etc.)
Gestion des dossiers et les assurances de l’entreprise (contrats, juridique, convention, etc.)
Gestion des boites mail
Classification et archivage
Petite comptabilité
Gestion de l’agenda entreprise (prise de rendez-vous, etc.)
Participation aux réunions de l'équipe (convocation, ordre du jour, prise de décisions)
Rédaction de PV
Participer à l’élaboration de la stratégie et des objectifs de la Manivelle
Participation à la relance des abonnements par courrier
Mise à jour les documents (le règlement interne d’entreprise (charte), les procédures et autres)
Participation à l’élaboration de la stratégie et des objectifs de la Manivelle
Possible soutien dans certaines tâches RH

Domaine de formation (PPE):

Admin - Secretariat - Comptabilité

Compétences informatiques et linguistiques (PPE):

Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)

Profil du participant:

Avoir une bonne communication orale et écrite
Bonnes compétences rédactionnelles
Intérêt pour les thématique de durabilité, d’économie circulaire et d’économie sociale et solidaire
Maîtrise des principaux logiciels bureautiques
Personne polyvalente ayant un grand sens de l’adaptation
Esprit d’entraide et de collaboration
Sens des responsabilités et éthique
Recherche autonome d'information

Niveau de formation:

Admin - Secretariat - Comptabilité