Fourchette verte Genève

Fourchette verte Genève - Un-e assistant-e administra-tive-tif

DESCRIPTIF MISSION

Type d'activité: 
Administration
Type d'activité secondaire: 
Communication, événementiel
Domaines d'activité: 
Services sociaux, médicaux, médicaux-sociaux, paramédicaux et médecine parallèle
Mandat: 

Fourchette verte est le label de l’alimentation équilibrée et durable pour la restauration, qui vise à promouvoir la santé, la durabilité et l'égalité sociale. Le public bénéficiaire est constitué d'enfants et de jeunes en majorité. Les partenaires sont multiples et représentent les domaines de : la restauration, du service, de l’éducation, de l’accompagnement des enfants, de la santé, de la prévention, de la diététique, de la durabilité, de la gestion des déchets, de la politique publique, de l’administration communale et cantonale, de la communication et du mécénat.

Fourchette verte Genève est une association qui agit en cohérence avec les politiques publiques (OMS, OFSP) qui visent à limiter les maladies non-transmissibles (maladies cardio-vasculaires, diabète, cancer...). Elle s’inscrit aussi dans un pôle de durabilité en favorisant des modes alimentaires ayant un impact environnemental moindre et en encourageant le monde de la restauration à s’en préoccuper.

Fourchette verte Genève est soutenue par le Département de la santé et de la mobilité (DSM), la Ville de Genève, certaines communes genevoises, fondations et sponsors.

Nous recherchons un-e assistant-e administra-tive-tif, afin de participer à l’atteinte des objectifs de Fourchette verte Genève sous la supervision de la directrice et de l’équipe opérationnelle.

Cette mission vous permettra d’acquérir des compétences dans le domaine de l’alimentation équilibrée et durable, de la promotion de la santé et de ses enjeux, ainsi que de (re)découvrir le monde associatif.

Descriptif des tâches et cahier des charges: 

Administration

  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Organisation et classement de documents
  • Actualisation des dossiers des établissements labellisés
  • Réponse aux demandes des partenaires
  • Organisation d’événements et de réunions internes
  • Actualisation des données de suivi des activités de l’association
  • Aide à la gestion des pièces comptables, à la préparation de factures, aux bilans intermédiaires
  • Vérification de l’état des stocks de matériel à distribuer

Communication

  • Aide à la diffusion des activités de Fourchette verte Genève auprès des partenaires
  • Optimisation de la présence de l’association sur le web et les réseaux sociaux
  • Création de contenus rédactionnels et mise en page de divers supports de communication
  • Publication et mise en page de contenus sur les réseaux sociaux
Résultats attendus: 

Optimisation de la gestion administrative de l’association

Amélioration de la communication aux partenaires et au public

Profil recherché

Domaine de formation (PPE): 
Admin - Secretariat - Comptabilité
Compétences informatiques et linguistiques (PPE): 
Informatique: Logiciels courants (word, excel, internet, messagerie)
Français: Excellent
Profil du participant: 
  • Expériences en gestion administrative
  • Grande aisance rédactionnelle, maîtrise du français et de l’orthographe
  • Maîtrise des logiciels informatiques courants
  • Intérêt pour le milieu de l’alimentation, de la santé publique, de la restauration collective et de la durabilité
  • Aisance relationnelle, travail en équipe, sens du service
  • Autonomie, fiabilité, rigueur, sens des responsabilités et de l’organisation
  • Polyvalence, esprit d’initiative, adaptabilité et discrétion

Domaine de formation (PPE)

Admin - Secretariat - Comptabilité